Не использованные или испорченные бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий с 1 января 2011 года нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны будут передавать в нотариальную палату, а нотариусы государственной нотариальной конторы - в территориальный орган Минюста. В настоящее время предусмотрена передача только не использованных бланков. Указанные изменения вводятся приказом Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. N 360 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403".
Данный приказ корректирует Правила нотариального делопроизводства, вступающие в силу с 1 января 2011 года.
В частности, уточняется, что печать нотариуса в течение 30 дней передается в территориальный орган для уничтожения, если нотариус, занимающийся частной практикой, освобождается от своих полномочий, а нотариус из государственной конторы увольняется.
Кроме того, с 1 января 2011 года номенклатура дел должна составляться ежегодно не в одном, а в двух экземплярах. "Один экземпляр утвержденной номенклатуры возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса, занимающегося частной практикой, в десятидневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган", — говорится в поправках в пункт 47 Правил.
Опись дел на оконченные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения по окончанию календарного года должна будет составляться в течение двух месяцев.
Также пункт 87 излагается в новой редакции: "Описи в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган в течение двух месяцев по окончании календарного года. Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе".
Также приказ Минюста увеличивает с 15 до 30 дней срок, в течение которого должна быть рассмотрена нотариальной палатой справка по итогам проверки исполнения Правил нотариусами, занимающимися частной практикой.
